Quel tampon encreur pour votre association ?

Parmi la multitude d'utilisateurs de tampons, les associations de tout type (caritatives, sportives, culturelles...) disposent d'un cachet de la même façon que les entreprises et professionnels. Il leur permet de mettre leur nom sur les documents de l'asso, d'identifier les tickets de tombola et autres évènements organisés par le groupe par exemple.
Nous avons réunis ici des informations sur les tampons pour association.

Pourquoi faire faire un tampon pour son association ?

Après la création d'une association, il peut être utile de se munir d'un tampon personnalisé spécifique à l'association. Ce tampon peut être utilisé afin d'identifier l'organisme sur les papiers officiels tels que les demandes de subventions, les courriers aux membres ou les papiers destinés au public. Il permet en effet d'officialiser de tels documents et d'identifier facilement l'association.

Bien que la possession d'un tampon spécifique à l'organisation ne soit pas obligatoire, certaines administrations exigent la présence d'un tampon en bas des documents officiels.

Quelles informations doivent figurer sur un tampon ?

Comme le tampon n'est pas obligatoire pour une association, il n'existe aucune loi réglementant le contenu du tampon. Cependant certains éléments importants permettent d'identifier avec succès d'organisation et de faciliter sa reconnaissance.

Ainsi, il est conseillé de faire figurer sur le tampon le nom de l'association ainsi que son logo si elle en possède un, afin de reconnaître l'organisme, mais aussi l'adresse de ses locaux et le numéro de téléphone du responsable.

Il est également d'usage de mentionner le terme "Loi Association 1901" et sa date de déclaration au Journal Officiel. Y ajouter le numéro d'agrément officiel, le numéro de SIRET et le code APE permettra de vérifier l'existence officielle de l'association et ses données (nombre de membres, de salariés...) auprès du service correspondant.

Quel format pour un tampon d’association ?

Même si dans ce domaine également il n'existe pas de réglementation fixe quand à un format ou des dimensions, le format classique le plus souvent utilisé est le tampon rond de 42 mm.

Le nom de l'association est inscrit dans le cercle extérieur tandis que ses coordonnées, logo ou mentions légales sont lisibles au centre. Etant donné les dimensions réduites de la surface, il est préférable d'opter pour une police d'écriture sans fioritures, au risque de rendre les inscriptions illisibles.

Quant au type de tampon, il existe des tampons automatiques ou en bois. Le choix dépend donc des besoins ou des préférences personnelles : les tampons automatiques sont cependant plus coûteux bien que plus pratiques car ne nécessitant pas d'encreur séparé.