Les cachets adaptés aux artisans
Pour l'artisan, le tampon est un outil permettant de valider de son empreinte ses documents administratifs. Le cachet peut contenir un texte et doit permettre pratiquement automatiquement d'identifier le professionnel qui a émis le document qui porte la marque. Au sein de l'entreprise il sert à authentifier les documents officiels et administratifs ainsi qu'à communiquer son identité légale.
Tampon pour artisan: quel texte y inscrire ?
L’utilisation d’un tampon n’est pas obligatoire pour un artisan. Dans certaines situations, vous serez sans doute amené à apposer votre cachet d’entreprise sur les documents officiels, afin de les valider et les authentifier.
Le tampon encreur donnera aussi une identité à votre marque et saura montrer derrière cette estampe une structure professionnelle. Pour tamponner les documents commerciaux (factures, tarifs...) et administratifs, la loi exige de mettre sur un tampon professionnel les informations suivantes :
- L'identité : Nom du professionnel, de son entreprise
- Les numéros d'identification de l'entreprise (SIREN, code NAF, identifiant APE, SIRET)
- Le numéro de TVA intracommunautaire, si l'artisan exerce dans plusieurs pays
- Le montant du capital et La forme juridique (SARL, EIRL..)
- Les coordonnées physiques du professionnel ou l'adresse du siège social
- La mention RCS avec le nom de la ville du greffe
Les diverses catégories d'informations à insérer sur un tampon encreur doivent bien entendu être adaptées en fonction du type de professionnel. Ce qu'il faut savoir, c'est qu'un cachet professionnel doit intégrer des informations nécessaires à la rapide identification de son détenteur entre-autres en contenant les informations légales du professionnel.
Quand l'usage est interne (département logistique, service comptabilité, …), le contenu du tampon doit identifier plutôt la personne qui utilise le tampon ou celui à qui l’information est destinée. Les tampons dateurs sont particulièrement utiles aux artisans pour marquer la date sur les avis d'intervention, ou la date de paiement des factures.
En tous cas, il importe de ne faire apparaître que les données pertinentes pour ne pas surcharger le timbre encreur afin qu'il reste parfaitement clair et lisible pour le public.