Quel tampon encreur pour un professionnel ?

Le tampon encreur est beaucoup utilisé dans le monde professionnel mais aussi pour des usages personnels. Vous pourrez avoir un gain de temps non négligeable en apposant votre tampon sur tous les documents de votre société. Il faut noter que l’usage diffère selon le secteur d’activité.

Vignette illustrant les différents tampons selon le métier

Que faut-il mettre sur un tampon?

Le but est d’indiquer toutes les informations utiles et légales comme les coordonnées. Mais celles-ci varient selon les activités menées.

- Tampon pour les particuliers : il faut y mentionner le nom et prénom, son e-mail, son numéro de téléphone, son adresse, …

- Tampon pour les entreprises et travailleurs indépendants : Il est fortement conseillé pour tout chef d’entreprise de prévoir pour sa société un tampon professionnel regroupant les informations suivantes : dénomination sociale, la forme juridique, l’adresse du siège de l'entreprise, le numéro de Siret. À cela, il est conseillé d'ajouter l'adresse du site web, l'email et le numéro de téléphone.

- Tampon pour les professions libérales : Ces métiers disposent souvent d'identifiants spécifiques, comme les numéros d'agréments, l'appartenance à un barreau ou une spécialisation, les numéros d'identifiants pour la CPAM pour les professions médicales... Leur cachet doit donc reprendre leur profession exacte et cet identifiant unique, pour authentifier les documents tamponnés.

- Cachet tampon pour les artisans : Doit y figurer le logo de l’entreprise indiquant l’activité, la fonction, les numéros d’identifiants, les heures d’ouverture de l’atelier ou de la boutique.

- Cachet tampon pour les commerçants : Tout commerçant doit disposer d’un tampon encreur, cet outil est très utilisé au quotidien dans cette corporation pour valider les bons de commande, les factures entre-autre. Doit y figurer, le nom de l’entreprise, son siège social, sa forme juridique, son capital, etc…

Quand utiliser un tampon ?

Le tampon peut être apposé sur les contrats, pour marquer les devis, tamponner les factures, signer les documents, certifier les papiers officiels, refuser ou valider un projet, etc … Le tampon est un outil indispensable pour tous les professionnels quel que soit le secteur d’activité car il donne de la crédibilité.