Les tampons encreurs utilisés par les commerçants
Actuellement, malgré l’avancée technologique et le développement de l’informatique, on ne peut pas se passer des tampons encreurs. Ils aident à laisser des traces et aussi une preuve des actions qu’une personne individuelle ou un commerce ont entreprises.
Utilisation des tampons encreurs
Nombreuses sont les fonctions des tampons encreurs, mais ils sont plus utilisés par les commerçants pour marquer la date de l’achat, pour vérifier si les marchandises sont payées ou pas, pour la relation avec les clients afin de marquer ses coordonnées et contacts etc.
Les tampons encreurs constituent donc une sorte de pièce justificative pour les actions de commerce. On peut les utiliser aussi dans l’administration d’une entreprise comme pour la distinction des documents. Ils sont toujours indispensables que ce soit une entreprise privée ou publique ou même une personne qui exerce une profession libérale.
Différentes sortes de tampons encreurs pour commerçant
On peut distinguer plusieurs sortes de tampons encreurs. D'abord, il y a ceux qui sont destinés à différencier les documents et pour prouver le paiement ou la réception de certains dossiers ou marchandises tels que : «VU», «URGENT», «CONFIDENTIEL», «PAYE», «RECU», etc .
Puis il y a le tampon dateur pour pouvoir marquer l’instant où toutes les actions effectuées par l’entreprise ont eu lieu comme l’envoi ou la réception d’une marchandise. Chaque tampon est spécifique dans son utilisation et a un rôle unique dans le suivi des dossiers ou documents.
Les commerçants utilisent également beaucoup les tampons pour carte de fidélité, afin de comptabiliser les passages en caisse de leurs clients et leur proposer un geste commercial après un certain nombre de passages ou dès un montant d'achat atteint.
A présent que les sacs en plastique sont interdits, de plus en plus de commerces proposent des sacs en papier pour transporter les achats. Pour communiquer sur le nom de la boutique ou leur marque, les vendeurs peuvent tamponner les sacs avec un tampon à leur image, souvent avec le logo et leurs coordonnées (adresse du magasin et numéro de téléphone).
Conseil pour l’utilisation des tampons encreurs
Chaque entreprise ou personne individuelle qui utilise des tampons encreurs doit posséder ces différents tampons ainsi que le tampon qui marque leur identité afin de pouvoir bien suivre et acheminer les dossiers ou documents qu’ils traitent. Il est conseillé que l’écriture dans les tampons soit lisible et que les encres utilisées ne s’effacent pas facilement pour ne pas créer confusion avec les clients en cas de litiges.